一、系統(tǒng)簡介

該系統(tǒng)適用于安徽省普通高中學生學業(yè)水平考試報名工作。系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)導入、報名管理、電子攝像及數(shù)據(jù)報送五個模塊。

二、系統(tǒng)具體功能說明

 一）系統(tǒng)設置

1、數(shù)據(jù)庫壓縮

系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫是access，由于access數(shù)據(jù)庫的特殊性，在系統(tǒng)使用過程中access數(shù)據(jù)庫是會越來越大的，所以提供此功能讓用戶來壓縮系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。如要使用的話，請在系統(tǒng)剛打開的時候使用，在系統(tǒng)使用過程中，請不要使用此功能。直接點擊 數(shù)據(jù)庫壓縮按鈕接口即可，壓縮成功后會提示你 ，點擊OK就完成了此功能的所有操作。

2、讀卡器配置

點擊 讀卡器配置，出現(xiàn)下圖窗口

 

如你使用的二代身份證讀卡器是通過USB接口與電腦連接的話，只要保證USB端口前面框里打上勾 ，然后點擊 。

如你使用的二代身份證讀卡器是通過COM端口與電腦連接的話，需要把USB端口前面框里的勾去掉 并選擇端口號，波特率一般固定為 ，然后點擊 。

3、數(shù)據(jù)清空

在第一次使用系統(tǒng)報名前可以使用此功能，一旦報名數(shù)據(jù)導入或報名數(shù)據(jù)采集后就要慎用此功能了。除非你數(shù)據(jù)已經(jīng)導出并備份了，確定系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)用不到了可以進行清空。

二）數(shù)據(jù)導入

1、應屆報名數(shù)據(jù)導入

（1） excel電子表格導入

要求：excel電子表格的第一行是列標題，具體包括八個字段：學業(yè)水平考試號、姓名、籍貫、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話、中考成績、班級。從第二行開始是具體的報名數(shù)據(jù)。學業(yè)水平考試號不能超過15位、身份證號不可超過18位、籍貫不可超過7位、家庭住址不可超過16位、聯(lián)系電話不可超過12位，否則數(shù)據(jù)將不能導入。而且要求在excel電子表格中的列順序嚴格按照下表的要求：

學業(yè)水平考試號 姓名 籍貫 身份證號 家庭住址 聯(lián)系電話 中考成績 班級

062922110110001 汪令敏 安徽省石臺縣 342922199009061173 大演鄉(xiāng)新農(nóng)村合山組 0566-6658086 715 1

062922110120002 陳智仙 安徽省石臺縣 342922199104253765 和平南路勞動巷4號 0566-6028646 709 1

062922110110003 潘輝 安徽省懷寧縣 342922199003183278 石臺縣磯灘鄉(xiāng)洪墩村 0566-6456162 709 1

062922110120004 李玨 安徽省石臺縣 342922199008113762 仁里鎮(zhèn)垅上村巖下組 13856685624 705 1

062922110120005 王山月 安徽省石臺縣 342922199105221263 石臺縣仙寓鎮(zhèn)珂田村 13856677205 697 1

062922110120006 柯然 安徽省貴池區(qū) 342922199201073782 石臺縣實驗小學 13856685341 694 2

062922110120007 孫玉美 安徽省潛山縣 342922199006162528 石臺縣丁香鎮(zhèn)華橋村 0566-6541496 693 2

具體操作：打開程序點擊數(shù)據(jù)導入、應屆報名數(shù)據(jù)導入、然后在（圖一）所示界面中，選擇數(shù)據(jù)導入，選擇數(shù)據(jù)庫類型為excel電子表格。然后點擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕，選擇你將導入的Excel電子表格的位置，選擇好后按開始導入即可開始導入數(shù)據(jù)，在導入的過程中，程序會提醒你導入異常的記錄，請注意記錄，待導入完成后仔細查看。

   

（圖一）

（2） access數(shù)據(jù)庫導入（注意access要求是從我們系統(tǒng)導出的庫）

具體操作：打開程序點擊數(shù)據(jù)導入、應屆報名數(shù)據(jù)導入、然后在（圖一）所示界面中，選擇數(shù)據(jù)導入，選擇數(shù)據(jù)庫類型為access數(shù)據(jù)庫。然后點擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕，選擇你將導入的access數(shù)據(jù)庫的位置，選擇好后按開始導入即可開始導入數(shù)據(jù)，導入成功后系統(tǒng)會提示你導入完成。

（3） dbf數(shù)據(jù)庫導入

dbf數(shù)據(jù)庫字段要求：水平測試號（長度為15），姓名（長度為10），身份證號（長度為18），籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話、中考成績、班級

具體操作：打開程序點擊數(shù)據(jù)導入、應屆報名數(shù)據(jù)導入、然后在（圖一）所示界面中，選擇數(shù)據(jù)導入，選擇數(shù)據(jù)庫類型為dbf數(shù)據(jù)庫。然后點擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕，選擇你將導入的dbf數(shù)據(jù)庫的位置，選擇好后按開始導入即可開始導入數(shù)據(jù)，導入成功后系統(tǒng)會提示你導入完成。

（4） 相片數(shù)據(jù)導入

具體操作：打開程序點擊數(shù)據(jù)導入、應屆報名數(shù)據(jù)導入、然后在（圖一）所示界面中，選擇照片導入。然后點擊照片庫位置按鈕，選擇你將導入的照片所在的文件夾的位置，選擇好后按開始導入即可開始導入照片數(shù)據(jù)，導入成功后系統(tǒng)會提示你導入完成。

三）報名管理

1、學業(yè)水平考試順序號設置

使用我們系統(tǒng)進行采集數(shù)據(jù)或使用我們系統(tǒng)并使用二代身份證讀卡器讀二代身份證采集數(shù)據(jù)之前，要進行該設置，主要是讓學校在報名過程中自動生成學業(yè)水平考試號。如果之前學籍管理系統(tǒng)已經(jīng)設置過學業(yè)水平考試號，則直接從學籍管理系統(tǒng)中導出學業(yè)水平考試號和班級兩個字段，然后倒入報名系統(tǒng)即可，導入報名系統(tǒng)的學業(yè)水平考試號和班級要求導入文件為excel文件，文件內(nèi)表格格式要求為：

 

具體操作依次點擊報名管理、應屆報名數(shù)據(jù)采集，再點擊 進入，然后選擇excel表格所在位置，最后點擊導入順序號班級按鈕即可。

如果之前沒有設置過學業(yè)水平考試號，則可以在報名系統(tǒng)中手動設置

具體操作依次點擊報名管理、應屆報名數(shù)據(jù)采集，再點擊 進入。填寫縣區(qū)代碼（4位）和學校代碼（4位），并選擇班級，然后填寫該班級的起始順序號和結束順序號（即需要的學業(yè)水平考試號后四位的范圍）點擊 ，即可生成該班級的順序號并在界面中顯示出來（如圖四）。如中間有空號，可以直接在上面刪除即可。然后再選擇下一班級進行同樣的設置，直到所有班級全部設置完成即可。然后就可以進行報名數(shù)據(jù)采集了。

 

圖（四）

（2）、報名數(shù)據(jù)錄入

在此功能中既可手工錄入然后保存進行報名也可通過用二代身份證讀卡器讀二代身份證進行報名。如果要使用此功能，則在使用之前要進行上一步學業(yè)水平考試順序號設置后方可進行。

如手工錄入然后保存進行報名的話，進入界面以后（如圖五），輸入入學年份、縣區(qū)代碼，學校代碼，然后選擇性別，如已進行過學業(yè)水平考試順序號設置的話，只要選擇班級就可顯示該班級的首位測試號，然后一次錄入其他信息并保存，此時保存后會自動顯示下一測試號，在錄入保存，直至一個班級錄入結束，再選擇下一班級重復此操作即可；如未進行過學業(yè)水平考試順序號設置的話，每次錄入一個學生的具體信息之前點擊 獲取報名庫中已存在順序號的最大號，然后錄入保存，重復此操作直至所有學生錄入結束。          如通過用二代身份證讀卡器讀二代身份證進行報名的話，之前一定要進行學業(yè)水平考試順序號設置。然后才可使用報名。進入界面以后（如圖五），輸入入學年份、縣區(qū)代碼，學校代碼，然后選擇班級，然后可點擊 利用二代證讀卡機讀取學生個人信息并自動保存，一個班級讀完后再選下一班級繼續(xù)讀入，直至所有班級讀完。

 

圖（五）

2、查詢學生報名信息

進入（如圖六）界面，填入學業(yè)水平考試副號，和市縣代碼和學校代碼，點擊開始查詢信息，則會在右側出現(xiàn)該生信息。

 

圖（六）

 

3、校驗報名信息

點擊進入（如圖六）界面，在左下欄點擊選擇所需要校驗的項目（可單選和多選），點擊開始校驗，右下欄就會出現(xiàn)校驗結果，待校驗結束請仔細核查。也可點擊 保存校驗結果，以供在別處核查。

4、報名數(shù)據(jù)修改

點擊進入界面，輸入縣區(qū)代碼和學校代碼然后點擊 ，即可在左側顯示該校所有學生數(shù)據(jù)（如圖七。然后在左側找到需要修改的學生，雙擊選擇該生，即可在右側顯示出該生信息，然后點擊選擇修改項目，然后在右側框內(nèi)直接修改，然后點擊保存，出現(xiàn)提示修改成功，即修改完畢。若要刪除一個學生信息，雙擊選擇該生后，點擊 ，出現(xiàn)提示刪除一條信息成功即可。再點擊 刷新，可發(fā)現(xiàn)該生信息已刪除。

 

(圖七)

5、生成應屆報名匯總表

 進入（如圖八）界面，直接點擊 ，即可顯示此時數(shù)據(jù)庫中包含的數(shù)據(jù)信息�？仗枖�(shù)為起始流水號和結束流水號之間的空白號數(shù)量。

 

（圖八）

三） 電子攝像

電子攝像時背景請統(tǒng)一使用白色，照片大小設置為126*182。進入程序點擊電子攝像、照片采集，在跳出的窗口（如圖二）中點擊選擇應屆或者補考，然后在縣區(qū)代碼框輸入待攝像的學校所屬的縣區(qū)代碼，學校代碼欄輸入待攝像的學校代碼然后按回車鍵會在下框中顯示出該學校學生信息，如要按班級拍攝的話，可以選擇班級。當選擇班級時左下框顯示的是該班級所有同學；當不選擇班級時顯示的是該校全部學生，并且該班級或該學校的第一號學生的學業(yè)水平考試去性別位后的號會在右側學業(yè)水平考試副號處顯示出來。連接視頻設備，選擇所用視頻設備，出現(xiàn)如圖（二）所示界面。此時當攝像頭對好后，皆可按 按鈕或按Tab鍵進行拍攝。拍攝的照片為紅框內(nèi)的內(nèi)容且保存的照片會顯示在右邊的框內(nèi)。拍好一個人后按上一學生（A）或下一學生（D）就可以進行人員切換，或者直接按字母鍵A或 D進行人員切換。按方向鍵調(diào)整視頻采集框的位置（即紅框）。

 （圖二）

四）、報名數(shù)據(jù)導出報送

點擊數(shù)據(jù)報送進入界面，選擇應屆或者補考，填寫縣區(qū)代碼和學校代碼（如果以縣區(qū)為單位導出，則只填縣區(qū)代碼，學校代碼為空；如果以學校為單位導出，則縣區(qū)代碼和學校代碼都要填寫；縣區(qū)代碼和學校代碼均為四位）,點擊 選擇存放位置即可。然后把導出的數(shù)據(jù)庫上報即可。相片導出同樣填寫代碼點擊 選擇存放位置即可。